Produit N°29531 - Votre plan d'action à succès

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Votre plan d'action à succès

Vous cherchez à créer un plan d'action réaliste ? Que ce soit pour votre département marketing, un projet commercial ou votre projet personnel... vous êtes au bon endroit.

Vous découvrirez :

Les 4 étapes pour créer un plan d'action Une méthode pour prioriser vos tâches Des illustrations de plan d'action Un exemple de plan d'action

Prêt.e? C'est parti.

La définition du plan d'action

Il s'agit d'un document (papier ou numérique) qui indique l'objectif à atteindre et les étapes pour y parvenir.

Il affiche QUI fait QUOI pour QUAND et DANS QUEL BUT.

Vous pouvez aussi ajouter de la complexité dans votre planification : chemin critique, sous-objectifs, jalons, check-liste à utiliser pour effectuer le travail.

Le format peut varier : Excel, Google Sheet, Asana, sur Notion, et même Workflowy.

Le but de cet article est de vous montrer la méthodologie que j'utilise pour créer mes plans d'action (et un modèle que j'utilise).

Vous trouverez un modèle excel / google sheet à télécharger gratuitement, un peu plus loin sur cette page. Si vous êtes pressé(e), cliquez sur le bouton ci-dessous pour télécharger votre modèle de plan d'action.

Les 4 bénéfices d'un plan d'action

1. Offre une vue d'ensemble des tâches à réaliser. Ça réduit les oublis tout en offrant une vision globale de la charge de travail à venir.

2. Permet de visualiser l'avancée. Si votre plan d'action est visuel, vous pouvez voir la progression. Pour vous et vos équipes, c'est motivant.

3. Maîtriser les moyens. En planifiant, vous augmentez les chances d'atteindre les échéances dans les temps, tout en respectant les coûts.

4. Optimiser vos ressources. Vous pouvez anticiper les charges de travail, les goulots d'étranglements et les problèmes à venir.

Situations appropriées à la mise en place d'un plan d'action

1. Succès passés. Vous (ou un membre de votre équipe) avez déjà réussi à accomplir l'objectif par le passé, ou un objectif similaire dans le passé. Vous avez des connaissances.

2. Fiabilité. Vous (ou votre équipe) avez une bonne maîtrise personnelle. Quand vous lisez la tâche une de votre plan d'action, vous vous mettez à travailler sur cette tâche (et vous ne procrastinez pas en repassant vos chaussettes).

Quand vous voyez qu'il faut avoir rendu le dossier X à la date Y, votre perfectionnisme ne se met pas en travers de votre chemin.

3. Environnement stable. Quand vous pressez sur le bouton, la lumière s'allume. Les trains arrivent et partent à l'heure. Etc.

4. Peu de dépendances critiques. Vous n’avez pas ou peu de dépendances critiques pour la réalisation de votre plan d'action (un exemple de dépendance critique : une personne qui a des compétences difficiles à trouver ailleurs).

Comment créer un plan d'action pour concrétiser vos projets ?

Pour comprendre comment un plan d'action peut vous aider, penchons-nous sur la citation apocryphe d'Eisenhower :

Les plans sont inutiles, mais planifier est essentiel.

Ce que le général veut dire ici, c'est que la méthode pour établir le plan est plus importante que le résultat final (le plan).

Comment est-ce possible ?

En suivant une bonne approche (que je détaille plus loin) vous ferez des choix.

Vous mettrez de côté certaines options. Vous garderez des idées pour plus tard. Vous penserez à certaines variantes qui pourront être utiles si la situation change.

En suivant la bonne méthodologie, vous êtes plus ouvert à l'idée d'adapter votre plan d'action. Il est alors plus facile de saisir de nouvelles opportunités et éviter certains risques.

À présent, voici la procédure que j'utilise (que ce soit un plan d'action ou un rétroplanning).

La méthode des 4P pour élaborer et réaliser votre plan d'action

Avant toute chose, j'explique en détail chaque étape de la méthode des 4P dans un cours vidéo encore gratuit qui se trouve ici. Si vous préférez le format vidéo, le cours fait 50 minutes et vous montre de manière progressive tout ce que j'explique ici au format texte.

La méthode des 4P est composée de quatre étapes à suivre dans un certain ordre. Telle une recette de cuisine. Le résultat final est un plan d'action pour commencer et terminer votre projet sans vous disperser.

La méthode des 4P ne remplace pas la planification stratégique. La stratégie vient encore avant la méthode des 4P.

Ce que je viens d'écrire peut-être frustrant si vous voulez rapidement "créer un plan d'action" à montrer à des investisseurs inexpérimentés ou un client pénible... mais il n'y a rien de pire que de faire parfaitement ce qui ne mérite pas d'être fait.

Pour vous aider à définir votre stratégie, des modèles comme le SWOT ou encore le CQQCOQP peuvent aider (ou la lecture du livre "Stratégie océan bleu").

Mais rien ne remplace une personne expérimentée qui a réalisé plusieurs fois, et dans un contexte similaire au vôtre, ce que vous cherchez à mettre en place. Je me répète, mais c'est important.

Ceci dit voici la première étape pour établir un plan d'action qui tient la route.

1. Analyser votre planning existant

La première étape consiste à savoir à quoi vous allez dire non pour mettre en place votre projet

À partir du moment où vous investissez du temps / de l'énergie / de l'argent pour travailler sur ce plan d'action, ces ressources ne peuvent pas être utilisées pour d'autres actions.

Il en va de même lorsque vous ou votre équipe, vous vous mettrez à avancer sur votre plan d'action. Chaque oui équivaut à un non.

La plupart des gens pensent qu'ils pourront avancer sur leurs buts... mais ils ne vont pas se demander ce qui va passer à la trappe. Car dans une journée de 24h, il y a forcément des activités qui passent à la trappe.

Faire le deuil en amont vous évite une quantité de cris, de pleurs et de burnout par la suite.

Les gens qui font des plans d'action sans réfléchir à ce qui va passer à la trappe se mettent dans une situation bien inconfortable (pour eux-mêmes et leurs clients / équipes)

La première question consiste à clairement identifier les ressources à disposition pour réaliser votre objectif.

Un jour par semaine ? Deux jours ? Durant combien de semaines / mois ? Combien d'argent avez-vous a disposition pour ce projet ? Qu'allez-vous cesser de faire pour avancer sur votre projet ? Et combien de temps cela va vous permettre d'obtenir chaque semaine ? Que faut-il garder ?

À la fin de cette première étape, vous avez une liste d'activités à mettre sur pause pour avancer sur votre projet, ainsi qu'une idée du temps à disposition chaque semaine.

Si vous avez une équipe, le principe et le même. Deuxième étape :

2. Définir le périmètre

Pour atteindre votre objectif, vous avez une quantité de temps, d'argent, d'énergie limité. Même si vous vous appelez Elon Musk.

Ces ressources sont utilisées pour accomplir les tâches de votre plan d'action. Si vous ajoutez en cours de route des tâches auxquelles vous n'avez pas pensé, les biens requis augmenteront.

Où allez-vous prendre ces ressources dans votre entrepr

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